ハニー社長のBlog

 「社長、これどうします？」

「メールの返信、まだですか？」

「企画書のたたき台、今日中に…」

中小企業の経営者って、毎日が決断の連続。
頭も手も回らんのに、やることは山積み。
気がついたら「あれ、俺がこの会社で一番忙しいやんけ…」ってこと、ありませんか？

でも、それ「仕方ない」ではなくて「仕組みのせい」かもしれません。

実は今、生成AIが“社長の秘書”としてめちゃくちゃ使える時代になってきてるんです。

◆「ITは苦手なんや」で止まってる社長へ

「ChatGPT？聞いたことあるけど、ウチには関係ないかな」
「うちは町工場やし、パソコン仕事は総務の担当に任せてるよ」

よく聞きます。でも、だからこそチャンスなんです。

ITが得意な人はすでに使い始めてます。
でも、得意じゃない人の方が、生成AIの“恩恵”をより感じやすいのが本当のところ。

なぜか？
今までは「自分でやるしかなかった」部分を、AIが肩代わりしてくれるからです。

◆【あるある事例】“メール返信が遅れがち”な社長の場合

たとえば、ある製造業の社長（60代男性）。

営業メールが毎日10〜20通届くけど、全部目を通して、考えて、返信する時間がない。
結果、大事な商談のタイミングを逃したことも。

この社長へ、「ChatGPTを使ってみたら」とお話ししたんです。
方法は簡単。メールの本文をそのままコピペして、こう聞くだけ。

すると、わずか10秒ほどでほぼそのまま使える文章が出てくる。
少しだけ手直しして送信すれば、1件あたり5分かかってたメール返信が1分以内に完了。

→「メール仕事が秘書に任せられるようになった」と大絶賛。

おすすめの生成AIサービス：ChatGPT（Plusプランなら日本語対応もさらに精度アップ）

◆【あるある事例】“考える時間が足りない”社長の場合

次の事例は、飲食店を多店舗展開している経営者（50代）。

週末の売上が落ちてきて、テコ入れしたい。でも、アイデアが出てこない。

そこで私は、「Perplexity AIを使ってみたら」とお話ししたんです。

数秒後、
・店内イベントの開催
・近隣施設とのコラボ
・クーポン配信のタイミング調整
など、実行可能なアイデアが箇条書きで10個以上提示された。

さらにリンク付きで事例も載ってる。
「あとはこれを元に決めるだけ」で、会議の質もスピードも劇的に変わったと喜んで頂きました。

おすすめの生成AIサービス：Perplexity（検索型AI。情報の“裏付け”も強い）

◆【あるある事例】“議事録が追いつかない”社長の場合

製造業の経営者（40代）
月に3回は営業会議があるが、議事録が苦手。
「あとでまとめよう」と思ってたら、次の会議が来てしまう…。

私がお勧めしたのが、音声入力＋生成AI。
会議をスマホで録音 → NoteBookLMにアップロード → 要点まとめを依頼。

AIが発言内容を分かりやすくまとめ直してくれる。
“要点だけ残し、ムダをそぎ落とした資料”があっという間に完成。

おすすめのサービス：NoteBookLM

◆社長にこそAIが必要な理由

そもそも、社長は「全部を自分でやる人」ではなく、**「決める人」**です。

決めるためには、情報・判断材料・時間が必要。
でも忙しい日々の中で、それがどんどん削られていく。

だからこそ、AIという“秘書”が活きてくる。

• 「文章考えるのが苦手」→ AIに下書きを作らせる

• 「情報を探すのに時間がかかる」→ AIにまとめさせる

• 「会議の記録が苦手」→ AIに整理させる

社長は“命令”だけすればいいんです。あとはAIがやってくれます。

◆「わからん」で、ええ。

「難しいことはわからん」
「ITは苦手や」
それで、ええんです。

AIは『わからん』人のための道具。
むしろ「賢い人しか使えない道具」と思ってる時点で、時代に乗り遅れています。

生成AIは、“ちょっと試してみる”ことさえできれば、こっちのもんです。

◆まずは1つ、やってみませんか？

ChatGPTの無料プランでもいい。
何か1つ、あなたの仕事で「めんどくさいな」「時間かかるな」と思ってることを、AIにやらせてみてください。

やってみたら、たぶんこう言いたくなります。

ITが苦手な社長にこそ、AIという“秘書”が必要。
それは、あなたの時間と集中力を取り戻す最強の一手かもしれません。

DX学校神戸校（IT診断導入士）
埴岡

生成AI体験型オンライン講座開催します。

講座名：ビジネスで使う生成AI体験型講座（初心者向け）
日程：毎週月曜日　18:00～　オンライン　90分/回ｘ3回
価格：￥38,000（税別）
受講に必要なもの：ChatGPT（有料版＄20/月）
※ご希望の方には、ChatGPT（有料版）の登録方法も事前にお伝えします。
お申し込みはこちら＞＞